Возможности программы «Скан-Архив»

Каждая из функций программы «Скан-Архив» работает на то, чтобы процесс создания и работы электронного архива был максимально удобным для пользователя и учитывал все тонкости организации документооборота. Чтобы получить все возможности программы, используйте версию ПРОФ.

Ведение архива документов

Организуйте гибкий архив, комфортный для вашей работы. Сохраните в нем все уже имеющиеся документы, с легкостью добавляйте новые и получите возможность быстро найти их скан-образы по ключевым данным.

Автоматическое штрихкодирование документов при печати

После установки программы у каждого вашего нового документа будет личный штрихкод. Документ автоматически помечается штрихкодом при распечатке для облегчения последующего архивирования.

Автоматическая привязка скан-образов к документам учетной записи «1С:Предприятия»

Программа проводит автоматическую идентификацию документов по штрихкодам или ключевым реквизитам и прикрепляет созданные скан-образы к документам учетной записи «1С:Предприятия».

Учет возвращенных и невозвращенных документов

Документы, вернувшиеся от поставщика и имеющие скан-образ, помечены в базе цветом. Вы всегда знаете, какие документы есть, а о каких стоит напомнить контрагенту.

Контроль полноты архива

У вас есть полная информация о наличии документов в базе: вы можете контролировать, что за документы уже внесены в архив, а какие еще не имеют скан-образов.

Отбор и экспорт скан-образов документов по заданным условиям

Удобный поиск по названию организации, контрагенту, типу документа и другим условиям. Программа отразит все подходящие документы, и вы сможете выгрузить все выбранные скан-образы в папку или сразу отправить по электронной почте.

Работа с реестрами документов

Вы можете указать путь к бумажному документу при наличии нескольких архивов или в случае необходимости указать, в каком подразделении хранятся документы (при наличии нескольких филиалов).

Идентификация скан-образов по ключевым реквизитам c элементами распознавания изображений

Удобная функция, которая особенно полезна для добавления в архив тех документов, что были распечатаны до установки программы или пришли от контрагента. Документ распознается без помощи штрихкода: по названию, номеру, дате документа и др. реквизитам.

Функция автоматического поиска печатей и подписей на документе

Программа автоматически определяет область документа, где находится печать или подпись. Документы без печатей и подписей помечаются, что удобно для контроля правильности оформления документов.